Bestyrelsen og organisation
Alle medlemmer i bestyrelsen i Praktiserende Akupunktører vælges ved demokratisk valg af foreningens medlemmer ved den ordinære generalsamling.
Bestyrelsen består af 5 personer, hvor formand og kasserer vælges direkte af foreningens stemmeberettigede medlemmer. Bestyrelsen konstituerer efterfølgende sig selv med sekretær, næstformand samt udvalgsposter.
Bestyrelsen arbejder i overensstemmelse med foreningens vedtægter, formål og efter den til enhver tid gældende forretningsorden for bestyrelsen.
Bestyrelsen er ved seneste generalforsamling i marts 2023 sammensat af:
Arbejdsudvalg i Praktiserende Akupunktører
Foreningen har en række arbejds- og koordinationsudvalg, der varetages af et eller flere bestyrelsesmedlemmer.
Læs herunder om ansvarsområder og funktioner for de enkelte udvalg og poster.
Formand
- Leder af foreningens anliggender og øverste beslutningstager.
- Sikre, at foreningens overordnede formål følges, og definere en tydelig strategi for foreningens virke.
- Pressehåndtering.
Kasserer
- Ansvarlig for, at foreningens bogføring og regnskab er ajour og på en forståelig måde kan formidles til øvrig bestyrelse samt til interne og eksterne revisorer.
- Kommunikation med medlemmer og eksterne debitorer/kreditorer omkring betalinger.
Bestyrelsespost
Ethvert valgt bestyrelsesmedlem til bestyrelsen skal løbende bistå formanden og foreningsarbejdet med følgende:
- Aktivt at holde sig ajour med foreningens bestyrelsesarbejde generelt.
- Bidrage med input, forslag samt ideer til projekter, foreningens visioner og strategier til formanden løbende samt forud for alle bestyrelsesmøder.
Næstformand
- Sparringspartner med formanden.
- Virke som stedfortræder ved formandens midlertidige fravær.
Sekretær
- Besvare eller fordele indgående post (info@aku-net.dk) til formand, relevante udvalg eller poster.
- Medlemsadministration (ansøgning om indmeldelse, udmeldelse samt skift af medlemskategori i PA).
IT-udvalget
- Kontaktperson til eksterne IT-supportere og samarbejdspartnere vedr. opdatering, support samt fejludbedring af hjemmeside eller foreningens øvrige systemer.
Markedsføringsudvalg
- Kontaktperson og netværksskaber til annoncører, markedsføringspartnere, trykkerier, m.v. inden for markedsføring.
- Tovholder på projekter, hvor markedsføring/tryk/udarbejdelse af medlemsmaterialer er i fokus, m.v.
- Ansvarlig for Google og Facebookannoncering og kampagner.
Skoleudvalg
- Kontaktperson til skoleledere samt studerende på PA-godkendte skoler.
- Sikre løbende opdatering af studieordning for akupunkturuddannelsen samt PA's adgangskrav for medlemskab.
ETCMA kontaktperson
- Kontaktperson til ETCMA og netværkspleje af internationale kontakter.
- Deltage på den årlige ETCMA-konference.
Forsikring
- Besvare forespørgsler fra medlemmer eller øvrig bestyrelse vedr. forsikringer.
- Vedligeholde og skabe nye kontakter til udbydere af sundheds- og ulykkesforsikringer.
Forskning
- Besvare forespørgsler fra foreningens medlemmer omkring forskningsmæssige spørgsmål.
- Bistå øvrig bestyrelse med sparring i forhold til forskningsrelaterede materialer.
Kursusudvalg
- Netværkspleje med kursusudbydere, danske samt udenlandske undervisere til PA's temadage og førstehjælpskurser.
- Kontaktperson til kursusudbydere og godkendelse af opslåede kurser på aku-net.dk.
- Vejlede medlemmer i forhold til forespørgsler vedr. efteruddannelse.
GPDR - Lovgivning
- Besvarelse af forespørgsler fra foreningens medlemmer eller bestyrelsen vedr. GDPR.
- Overordnet sikre, at foreningens interne retningslinjer og formalia omkring GDPR er ajour og altid opdateret.
Bogføring
- Funktionen kan varetages af foreningens kasserer, eller outsources, afhængigt af den valgte kasserers kompetencer.
- Funktionen består i finansogføring, bankafstemning, debitor- og kreditorhåndtering.
- Lønadministration og indberetninger til Skat.
Skriftlig eksamen
- Varetage afvikling af de 2 årlige skriftlige PA-eksamener.
Bestyrelsen afholder fast en årlig ordinær generalforsamling i marts måned samt et konstituerende bestyrelsesmøde 2-4 uger senere.
Bestyrelsen afholder dertil 2 heldagsmøder samt 1 todagesmøde, hvor større opgaver og anliggender varetages.
Minimum en gang hver måned afholdes virtuelt kort aftenmøde til løbende opfølgning.
